Interfejs administratora

Po zalogowaniu do systemu pierwszy widok platformy stanowi widok konta prywatnego administratora:

W centralnej części ekranu znajdują się skróty umożliwiające szybkie wykonanie najważniejszych akcji. Dostępne tutaj kafelki będą różnić się w zależności od uprawnień przypisanych do konta oraz uruchomionych w Carrotspot modułów.

Umieszczona niżej sekcja Tokeny to podgląd sześciu z nich, których aktualnie posiadasz najwięcej. Znajduje się tutaj nazwa, liczba oraz logo każdego z nich, a szczegółowe informacje dotyczące wszystkich programów, w których bierzesz udział, znaleźć możesz pod przyciskiem ZOBACZ WIĘCEJ. 

Sekcja Najnowszy ranking zawiera informacje o aktualnych liderach programów motywacyjnych, zajmujących trzy pierwsze miejsca podium. Posortowano je w taki sposób, by w pierwszej kolejności wyświetlane były rankingi, które utworzono najpóźniej. Takie rankingi tworzone są dla programów, w których stosowane są tokeny uznania. 

W prawym górnym rogu ekranu pod ikoną dzwoneczka znajdują się najnowsze powiadomienia, a obok, pod ikoną koła ratunkowego, znaleźć można pomoc dla użytkownika m.in. odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania (FAQ). W nowym oknie, które wyświetlone zostanie po najechaniu kursorem na avatar można dodatkowo zarządzać swoim profilem lub wylogować się z systemu.

​

Po prawej stronie ekranu znajduje się sekcja Aktualności zawierająca posty opublikowane przez administratorów platformy.

​

Przyciski, które dotyczą akcji dostępnych administratorom platformy Carrotspot, umieszczono w sekcjach ZARZĄDZANIE oraz ADMINISTRACJA.

OBIEG WNIOSKÓW - W tym miejscu znajdziesz wykaz wszystkich złożonych wniosków nagrodowych, a także wniosków o tokeny, które podzielone zostały na dwie grupy: Oczekujące - lista wniosków złożonych przez użytkowników, wobec których nie podjęto jeszcze decyzji, Rozpatrzone - lista wniosków, które zostały zaakceptowane lub odrzucone.

UŻYTKOWNICY - Zakładka służy do zarządzania wszystkimi użytkownikami (pracownikami oraz Menadżerami) zatrudnionymi w danej organizacji. W innych artykułach Centrum Wsparcia wyjaśniono jak dodać użytkowników, przypisać im przełożonego, nadać im odpowiednie uprawnienia, a także czym różnią się od siebie poszczególne role.

ZARZĄDZANIE PROGRAMAMI - Ta sekcja zawiera wszystkie informacje dotyczące utworzonych programów wspierania celów firmy, a także skonfigurowanych przez organizację tokenów. W tym miejscu możliwe jest również tworzenie nowych programów, a także aktywowanie przygotowanych już przez nasz zespół wzorów programów proponowanych. 

KATALOG NAGRÓD - W tej zakładce znajdziesz informacje o wszystkich skonfigurowanych wewnątrz organizacji nagrodach, ich ilości oraz okresie ważności. W tej części serwisu możesz też dodać nowe nagrody będące np. zasobami Twojej organizacji lub aktywować nagrody oferowane przez naszych Partnerów.

DYSTRYBUCJA TOKENÓW - Ta sekcja umożliwia kontrolę przepływu tokenów między menedżerami. Korzystając z niej możesz dystrybuować, a także odbierać tokeny wybranym menedżerom. Możesz tutaj znaleźć również informację o aktualnych saldach kont menedżerskich.

TRANSAKCJE - „Transakcje” to wykaz historii dystrybucji oraz nagradzania tokenami, realizowanych przez Administratora.

RANKINGI - W tej sekcji znajdziesz informację o aktywnych w Twojej organizacji rankingach, które tworzone są na podstawie dystrybucji przyznawanych tokenów uznania.

JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE - Ta sekcja służy do odwzorowania schematu organizacyjnego firmy oraz umożliwia dowolne grupowanie pracowników np. poprzez tworzenie struktury macierzowej lub pomocniczej. W dalszej części instrukcji wyjaśniono jak stworzyć, edytować oraz usuwać grupy, a także jak przypisywać do nich określonych pracowników. Wprowadzenie systemu jednostek organizacyjnych zapewnia porządek i przejrzystość, a także usprawnia proces nagradzania pracowników oraz dystrybucji tokenów wśród menedżerów.

ATRYBUTY UŻYTKOWNIKÓW - W tej sekcji dodać można informację o dodatkowych kompetencjach i umiejętnościach pracowników. Wykorzystując utworzone atrybuty łatwiej zarządzać powierzonym zespołem i delegować zadania podwładnym, którzy są najlepiej przygotowani do ich realizacji.

RAPORTY - W tej zakładce umieściliśmy informacje analityczne. Dzięki statystykom dystrybucji i nagradzania tokenami, sprawdzić można w jaki sposób organizacja wykorzystuje platformę, a te informacje pozwolą Ci podjąć efektywne decyzje dotyczące dalszego kierunku rozwoju i wykorzystania platformy, zgodnie z przyjętymi celami i posiadanymi potrzebami.

USTAWIENIA - Zakładka „Ustawienia” służy do modyfikacji podstawowych ustawień konta Twojej firmy oraz zarządzania dokumentacją prawną i regulaminami organizacji.

• Related Articles

• Moduł aukcyjny

  Dzięki niemu wystawisz na licytację dowolne przedmioty, a Twoi pracownicy będą mogli składać oferty zakupu. W ustalonym terminie system wyłoni zwycięzcę na podstawie najwyższej złożonej oferty. Należność będzie mogła być pokryta tokenami w systemie ...

• Dodanie danych nowego użytkownika

  Dodanie pracowników organizacji może odbyć się na jeden z dwóch sposobów. Możesz dodać każdego z nowych użytkowników pojedynczo lub importować dane z pliku i dodać więcej pracowników za pomocą jednego działania. W tej sekcji pokażemy Ci jak tego ...

• Błędny adres e-mail przy rejestracji nowego użytkownika

  Poniżej krok po kroku opisano w jaki sposób może dojść do błędu w wypełnianym formularzu oraz jak skutecznie rozwiązać ten problem. 1. Administrator wysyła zaproszenie dla członka swojej organizacji, wprowadzając prawidłowy adres e-mail.  2. Wybrany ...

• Dodanie danych nowego użytkownika

  Zarządzanie danymi i kontem użytkownika Dodanie pracowników organizacji może odbyć się na jeden z dwóch sposobów. Możesz dodać każdego z nowych użytkowników pojedynczo lub importować dane z pliku i dodać więcej pracowników za pomocą jednego ...

• Moduł Komunikacji

  Szczera i otwarta komunikacja potrafi skutecznie podnieść zaangażowanie pracowników. Utrzymanie dobrych relacji bywa jednak wyzwaniem, szczególnie wtedy, gdy nie możemy spotkać się z naszymi podwładnymi osobiście. W takich sytuacjach moduł ...