Import danych nowych użytkowników z pliku
W
tej sekcji dowiesz się jak dodawać wielu pracowników jednocześnie, importując ich dane z
pliku.
1. Przygotuj plik (np. Excel) z danymi
pracowników organizacji, których konta planujesz utworzyć.
2. Naciśnij przycisk Użytkownicy znajdujący się w bocznym menu, w sekcji ADMINISTRACJA, a następnie naciśnij przycisk Z PLIKU.
3. Naciśnij WYBIERZ PLIK i załaduj plik z danymi pracowników. Pod ikoną pytajnika, znajdującą się po prawej stronie przycisku, umieściliśmy link do naszego Centrum Wsparcia. W razie pojawiających się na bieżąco wątpliwości szybko znajdziesz tam pomoc.
4. Wprowadzone dane
zobaczysz teraz na swoim ekranie. W ich uporządkowaniu pomoże Ci lista gotowych
nagłówków, umieszczona nad każdą z kolumn. Przypisz odpowiednie nagłówki
importowanym danym. Zaznaczenie ustawienia Lista zawiera nagłówki pozwoli na
usunięcie pierwszego wiersza z importowanego dokumentu, który stanowi zazwyczaj
jedynie tytuł kolumn. Pomiń duplikaty to komenda, która pozwoli z kolei
na dokładne przeszukanie danych i usunięcie tych, które występują w nim
wielokrotnie.
5. Gdy upewnisz się, że wprowadzone dane są poprawne i zostaną one odpowiednio uporządkowane, możesz wykonać jedną z dwóch akcji:
- Możesz importować dane tych pracowników bez wysyłania do nich zaproszeń np. w tym celu, by przed oficjalnym rozpoczęciem korzystania firmy z Carrotspot odtworzyć strukturę organizacyjną w systemie.
- Możesz również kliknąć przycisk „Zaproś”, a wtedy każda z wylistowanych osób otrzyma mail z linkiem umożliwiającym pierwsze logowanie. Wybierz odpowiedni przycisk i naciśnij go.
6. Wprowadzone w ten sposób dane Twoich pracowników pojawią się teraz w sekcji Użytkownicy, w zakładce ZAPROSZENI. Jeżeli dane użytkowników zostały zaimportowane bez wysyłania zaproszeń, informację tę znajdziesz w kolumnie "Status". "Nie wysłano" oznacza, że dany użytkownik nie otrzymał jeszcze zaproszenia do Carrotspot.
Related Articles
Import danych nowych użytkowników z pliku
Zarządzanie danymi i kontem użytkownika W tej sekcji dowiedz się, jak dodawać wielu pracowników na raz, importując dane z pliku np. Excel. 1. Przygotuj plik (np. Excel) z danymi pracowników organizacji, których konta planujesz utworzyć. 2. Przejdź do ...Edycja danych użytkownika
W każdej chwili możesz edytować dane wybranego pracownika Twojej organizacji. Możesz zmienić jego rolę, przyporządkować mu innych pracowników, nadać przełożonego, a także przypisać go do odpowiedniej jednostki organizacyjnej. Dostępne role, które ...Edycja danych organizacji
W dowolnym momencie możesz edytować podstawowe dane swojej organizacji, takie jak jej nazwa, logo czy kontaktowy adres e-mail, który dostępny jest dla Twoich pracowników. W tej samej sekcji w prosty sposób dodasz także odpowiednie dokumenty m.in. ...Dodanie danych nowego użytkownika
Dodanie pracowników organizacji może odbyć się na jeden z dwóch sposobów. Możesz dodać każdego z nowych użytkowników pojedynczo lub importować dane z pliku i dodać więcej pracowników za pomocą jednego działania. W tej sekcji pokażemy Ci jak tego ...Dodanie danych nowego użytkownika
Zarządzanie danymi i kontem użytkownika Dodanie pracowników organizacji może odbyć się na jeden z dwóch sposobów. Możesz dodać każdego z nowych użytkowników pojedynczo lub importować dane z pliku i dodać więcej pracowników za pomocą jednego ...