Nagradzanie pracowników (Administrator-Użytkownik)

Jako Administrator możesz także bezpośrednio nagradzać wybranych pracowników, w tym również menadżerów. Przekazywane im wówczas tokeny nie służą do dalszej dystrybucji ale są ich własnością, uprawniającą do określonych przywilejów. Możesz to zrobić na trzy sposoby – z widoku Użytkowników, z widoku Tokenów lub wykorzystując w tym celu przygotowany wcześniej plik z danymi.

SPOSÓB 1 (z widoku Użytkowników)

1. Naciśnij przycisk Użytkownicy znajdujący się w bocznym menu, w sekcji ADMINISTRACJA.

2. Wybierz osobę, którą chcesz nagrodzić, naciśnij na ikonę trzech kropek i wybierz Nagródź. 

3. Określ wybrany rodzaj tokena, a także ilość tokenów, które chcesz podarować. Możesz dodać też komentarz, który widoczny będzie w szczegółach transakcji. To doskonała okazja by pochwalić pracownika, którą warto wykorzystać.

4. Możesz również zaplanować cykliczne nagradzanie tokenem. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w punkcie czwartym artykułu wyjaśniającego proces dystrybucji tokenów.

5. Naciśnij NAGRÓDŹ i potwierdź transakcję. Informacja o jej zrealizowaniu pojawi się w zakładce Transakcje.

SPOSÓB 2 (z widoku Tokenów)

1. Naciśnij przycisk Zarządzanie programami znajdujący się w bocznym menu, w sekcji ADMINISTRACJA.

2. Wybierz odpowiedni token z listy aktywnych tokenów, kliknij na ikonę trzech kropek, a następnie naciśnij NAGRÓDŹ.

3. Określ ilość tokenów oraz zakres odbiorców, których objąć ma realizowana transakcja. Mogą to być wszyscy użytkownicy Carrotspot w Twojej organizacji, poszczególne jednostki organizacyjne, a nawet pojedynczy pracownik.

Wykonując tę operację możesz posłużyć się także przejrzystym indeksem dopasowania, wskazującym na stopień powiązania wybranego tokena z preferencjami konkretnego nagradzanego pracownika. W trakcie pierwszego logowania do Carrotspot każdy z użytkowników poproszony został o uzupełnienie ankiety potrzeb i wartości, którą można również wielokrotnie wypełniać ponownie, aktualizując wprowadzone informacje. W trakcie nagradzania te dane wykorzystać możesz, jako wskazówka. Nasycenie koloru pola wokół imienia i nazwiska danej osoby oddaję siłę powiązania jej potrzeb i wartości z danym tokenem – im intensywniejszy jest kolor, tym token lepiej spełni oczekiwania nagradzanej osoby. 

Pamiętaj również o możliwości dodania cennego komentarza, który widoczny będzie w szczegółach transakcji.

4. Możesz również zaplanować cykliczne nagradzanie tokenem. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w punkcie czwartym artykułu wyjaśniającego proces dystrybucji tokenów.

5. Naciśnij NAGRÓDŹ i potwierdź chęć wykonania transakcji. Informacja o jej zrealizowaniu pojawi się w sekcji Transakcje.

SPOSÓB 3 (import danych z pliku)

Ten sposób nagradzania tokenami umożliwia szybkie przeprowadzanie operacji, których odbiorcami jest wielu użytkowników platformy. Wykorzystując dane z przygotowanego wcześniej pliku (np. Excel), możesz za pomocą jednej akcji rozesłać odpowiednią ilość tokenów do każdego z odbiorców. Poniżej krok po kroku wyjaśniamy, jak to zrobić.

1. Naciśnij przycisk Zarządzanie programami znajdujący się w bocznym menu, w sekcji ADMINISTRACJA.

2. W polu Aktywne programy wybierz program, którego tokeny chcesz dystrybuować, naciśnij ikonę trzech kropek i wybierz Nagródź.

3. W nowym oknie następnie naciśnij przycisk Z PLIKU.

4. Wybierz teraz plik, w którym przechowujesz dane pracowników, których chcesz nagrodzić. 

5. Na swoim ekranie zobaczysz dane z importowanego pliku. W ich uporządkowaniu pomoże Ci lista gotowych nagłówków, umieszczona nad każdą z kolumn. Zaznaczenie ustawienia Lista zawiera nagłówki pozwoli na usunięcie pierwszego wiersza z importowanego dokumentu, który stanowi zazwyczaj jedynie tytuł kolumn. Pomiń duplikaty to komenda, która pozwoli z kolei na dokładne przeszukanie danych i usunięcie tych, które występują w nim wielokrotnie. Pamiętaj o zapisaniu wprowadzonych zmian za pomocą przycisku ZAPISZ.

6. Możesz również zaplanować transakcje cykliczne. Klikając w ikonę kalendarza możesz określić częstotliwość takich transakcji oraz okres czasu, w którym mają być one realizowane. 

7. By zakończyć proces przesyłania tokenów nagradzanym użytkownikom platformy, naciśnij przycisk NAGRÓDŹ.

• Related Articles

• Edycja danych użytkownika

  W każdej chwili możesz edytować dane wybranego pracownika Twojej organizacji. Możesz zmienić jego rolę, przyporządkować mu innych pracowników, nadać przełożonego, a także przypisać go do odpowiedniej jednostki organizacyjnej. Dostępne role, które ...

• Dodanie danych nowego użytkownika

  Zarządzanie danymi i kontem użytkownika Dodanie pracowników organizacji może odbyć się na jeden z dwóch sposobów. Możesz dodać każdego z nowych użytkowników pojedynczo lub importować dane z pliku i dodać więcej pracowników za pomocą jednego ...

• Import danych nowych użytkowników z pliku

  Zarządzanie danymi i kontem użytkownika W tej sekcji dowiedz się, jak dodawać wielu pracowników na raz, importując dane z pliku np. Excel. 1. Przygotuj plik (np. Excel) z danymi pracowników organizacji, których konta planujesz utworzyć. 2. Przejdź do ...

• Przekazanie tokenów do dystrybucji (Administrator-Menadżer)

  Tokeny przekazane do dystrybucji nie stanowią własności Menadżera, a jedynie pulę, którą Menadżer zarządza, nagradzając podległy mu zespół.  Możesz przekazać tokeny Menadżerowi na trzy sposoby: SPOSÓB 1 (z widoku tokenów) 1. Naciśnij przycisk ...

• Jaka jest różnica pomiędzy dystrybuowaniem tokenów a nagradzaniem?

  Dystrybucja tokenów istotnie różni się od procesu nagradzania. Kiedy dystrybuujesz tokeny do pracownika, nie staje się on ich właścicielem, a jedynie zyskuje chwilowe prawo nimi dysponowania, by np. nagrodzić nimi współpracownika lub podwładnego. ...