Tworzenie nowego programu motywacyjnego oraz aktywacja puli tokenów
1. Naciśnij przycisk Zarządzanie programami znajdujący się w bocznym menu, w sekcji ADMINISTRACJA.
2. W polu Aktywne programy naciśnij przycisk DODAJ.
3. Stwórz nazwę programu, jego skrót, logo oraz opis. Możesz zawrzeć w nim szczegółowe
warunki otrzymania tokenów i ich wymiany na nagrody. Możesz wprowadzić również wytyczne dla menadżerów lub dodać dowolne dokumenty np. regulamin.
4. Ustaw odpowiedni
sposób użycia (rodzaj) tokena - wyjaśnienie poniżej - oraz ich generowaną liczbę. Możesz również powiązać tworzone tokeny z kategorią
np. „Rozwój” czy „Sport”, by uprościć zarządzanie ich pulą oraz zyskać
możliwość dopasowania tokenów do preferencji Twoich pracowników.
- TOKEN TRWAŁY - Token tego typu po przypisaniu do pracownika pozostaje w jego posiadaniu
na zawsze. Pracownik nie może go nikomu przekazać, ani zwrócić do firmy. Wybierz tę opcję, gdy szczególnie zależy Ci na
tym, by wybrany pracownik był jedynym, wyłącznym posiadaczem tokena.
Wyobraź sobie sytuację w której Twój pracownik przez dłuższy czas wykazuje się ogromnym zaangażowaniem i osiąga świetne efekty. Z pewnością warto go docenić! Każdy z nas potrzebuje informacji zwrotnej, a uznanie trwałe zapada w pamięć i „cementuje” w nas pożądane postawy. Warto więc na takie okazje wybrać token trwały, który niczym order przypięty zostanie do wyróżnionego przez Ciebie pracownika.
- TOKEN NAGRODOWY - Wybierz tę opcję, jeżeli chcesz podarować swoim pracownikom nagrody (materialne
lub niematerialne np. dzień wolny) w zamian za zgromadzenie określonej liczby
tokenów, a następnie odesłanie ich do przełożonego. Odesłane tokeny mogą
zostać przekazane kolejnym użytkownikom i wykorzystane ponownie.
Każdy z nas lubi grywalizację. Jej sukces można zauważyć nie tylko w grach komputerowych, ale również podczas szaleństwa związanego choćby z Mistrzostwami Świata w Piłce Nożnej. Nasi pracownicy też lubią urozmaicenia w postaci zbierania punktów, które później mogą wymienić na wybrane przez siebie nagrody, a jeśli do tego dodamy cenny komentarz bezpośredniego menadżera – przepis na budowanie relacji w zespole mamy gotowy!
- TOKEN UZNANIA - Ten token to szczególna forma wyróżnienia.
Pozwala na okazanie wdzięczności lub szacunku i można przekazać go innemu
współpracownikowi, niezależnie od zajmowanego przez niego stanowiska. Możliwość
nagradzania tym tokenem posiadać mogą wszyscy pracownicy firmy. Możesz jednak
stworzyć również tokeny uznania dedykowane tylko poszczególnym działom, które
szczególnie potrzebują wzmocnienia wzajemnych relacji. Lista rankingowa osób
wyróżnionych w ten sposób jest jawna i dostępna dla pozostałych osób w firmie.
Jeżeli współpraca z Twoim kolegą super się układała, był pomocny, terminowy i profesjonalny - wyraź swoją wdzięczność. Wypowiedziana pochwała może szybko uciec jednak z pamięci. Przesłany token stale widoczny będzie w Carrotspot, a życzliwe słowa czytać będzie można wielokrotnie. Doskonały sposób na poprawę humoru! Znasz to uczucie, kiedy następnego dnia z uśmiechem idziesz do pracy?
5. Trzeci etap
konfiguracji to zaawansowane ustawienia dotyczące każdej z operacji, którą
wykonać można na danym tokenie. Ilość konfigurowalnych ustawień różni się w
zależności od rodzaju tokena, jaki wybrany został w kroku poprzednim. Poniższy przykład dotyczy wyłącznie tokena
nagrodowego, który posiada ich największą ilość.
PODSTAWOWE FUNKCJONALNOŚCI, które obowiązywać będą w przypadku każdego z tokenów nagrodowych zaznaczono szarym kolorem i jest to:
- Nagradzanie przez Menadżera lub Administratora,
- Przekazanie tokenów do dyspozycji Menadżerom,
- Odbieranie tokenów w dyspozycji Menadżerów,
- Wnioskowanie o nagrodę.
Dodatkowe i opcjonalne ustawienia,
to:
- PODAROWANIE
TOKENÓW -
właściciel tokena może podarować go innemu użytkownikowi platformy;
- WYMIANA NA GIEŁDZIE WEWNĘTRZNEJ - korzystając z funkcji giełdy, można zamienić posiadany token na inny, który jest dla pracownika bardziej atrakcyjny (tylko dla tokena nagrodowego). Jako Administrator możesz określić minimalną oraz maksymalną ilość tokenów, którą przekazać można w pojedynczej transakcji.
- WNIOSKOWANIE
O TOKENY - użytkownik może zgłosić chęć otrzymania danego tokena. Możliwe jest również
oznaczenie wymagalności załącznika w składanym wniosku (załącznik obligatoryjny/opcjonalny/brak
załącznika), jak również ustawienie trybu akceptacji (Administrator/Menadżer/Automat).
Dla każdej z dostępnych dla danego tokena operacji, możesz również:
- Określić czy wymagane jest wprowadzenie komentarza.
- Stworzyć pulę gotowych komentarzy, które dodać będzie można do wykonywanej transakcji.
- Określić minimalną i maksymalną liczbę tokenów, którą przekazać można w trakcie pojedynczej transakcji.
- Określić minimalny i maksymalny
interwał czasowy pomiędzy poszczególnymi transakcjami np. menadżer może podarować
token swojemu podwładnemu jedynie raz na 24 godziny.
6. W kolejnym kroku wybierz
nagrody, które podarować chcesz po uzbieraniu odpowiedniej ilości tworzonych
tokenów przez pracowników Twojej organizacji. Jeżeli
Twój token powiązany będzie wyłącznie z jedną nagrodą, informację tę wprowadź w
polu „Liczba tokenów do odbioru nagrody”.
Zazwyczaj będzie jednak tak, że dany token powiązać
chcemy z kilkoma nagrodami. Przykładowo, możemy dać naszym pracownikom możliwość wyboru najbardziej interesujące świadczenia przypisując do jednego programu kilka różnych nagród i każdorazowo wyznaczając
inną liczbę tokenów, koniecznych do odebrania nagrody. W tym celu naciśnij przycisk DODAJ, a w nowym oknie wybierz interesujące Cię nagrody. Wprowadź również informację o ilości nagród, jaką dysponujesz.
WSKAZÓWKA Jeżeli nie zdefiniowałaś/eś jeszcze oferowanych nagród, pomiń ten krok. Możesz spokojnie uzupełnić go później. Po dodaniu świadczeń do katalogu nagród Carrotspot, wskaż powiązania tych świadczeń, którymi dysponujesz, z poszczególnymi programami motywacyjnymi.
7. Ostatni krok to określenie tzw. wykluczeń wewnątrz jednostek organizacyjnych. Jeżeli zależy Ci na tym, by Twoi pracownicy
nagradzali współpracowników poza swoim zespołem, skorzystaj z tej opcji. Dzięki
temu ustawieniu unikniesz hermetycznych silosowości w organizacji i pomożesz
rozkwitać relacjom w całej firmie. Jak to działa? Wykluczając dany dział uniemożliwisz pracownikom przekazywanie tokenów między sobą - dotyczy to zarówno nagradzania tokenami, wyróżniania tokenami uznania, jak również podarowywania tokenów nagrodowych.
8. Naciśnj przycisk ZAPISZ, by zakończyć tworzenie nowego programu motywacyjnego i przynależących
do niego tokenów. Pojawi się on w sekcji Aktywne programy w zakładce Zarządzanie programami.
Related Articles
Tworzenie nowego programu motywacyjnego oraz aktywacja puli tokenów
Konfiguracja programów motywacyjnych 1. Przejdź do zakładki Zarządzanie programami w sekcji administracji. 2. W zakładce Zarządzanie programami naciśnij przycisk Dodaj program. 3. Stwórz odpowiednią nazwę programu,, logo oraz opis. Możesz zawrzeć w ...Operacje na tokenach - Przekazanie tokenów do dystrybucji (Administrator - Menadżer)
Możesz przekazać tokeny Menadżerowi na trzy sposoby: SPOSÓB 1 (z widoku tokenów) 1. Przejdź do zakładki Zarządzanie programami w sekcji administracji. 2. W sekcji Aktywne programy wybierz ten, którego tokeny chcesz dystrybuować, naciśnij ikonę (…) i ...Aktywacja programów proponowanych przez Carrotspot
W tej sekcji dowiesz się jak możesz aktywować proponowane programy, czyli te, których szablony stworzyliśmy dla Ciebie. Możesz modyfikować ich parametry w obrębie danego szablonu, a także wykorzystać ich regulaminy i inne dokumenty prawne. Nasza ...Przekazanie tokenów do dystrybucji (Administrator-Menadżer)
Tokeny przekazane do dystrybucji nie stanowią własności Menadżera, a jedynie pulę, którą Menadżer zarządza, nagradzając podległy mu zespół. Możesz przekazać tokeny Menadżerowi na trzy sposoby: SPOSÓB 1 (z widoku tokenów) 1. Naciśnij przycisk ...Dodanie danych nowego użytkownika
Dodanie pracowników organizacji może odbyć się na jeden z dwóch sposobów. Możesz dodać każdego z nowych użytkowników pojedynczo lub importować dane z pliku i dodać więcej pracowników za pomocą jednego działania. W tej sekcji pokażemy Ci jak tego ...