Aktywacja programów proponowanych przez Carrotspot

W tej sekcji dowiesz się jak możesz aktywować proponowane programy, czyli te, których szablony stworzyliśmy dla Ciebie. Możesz modyfikować ich parametry w obrębie danego szablonu, a także wykorzystać ich regulaminy i inne dokumenty prawne. Nasza propozycja to odpowiedź na Twoje bieżące wyzwania. Uważnie śledzimy zachodzące zmiany i szukamy takich rozwiązań, które mogą stanowić realną pomoc dla Twojej organizacji. 

1. Naciśnij przycisk Zarządzanie programami znajdujący się w bocznym menu, w sekcji ADMINISTRACJA.

2. Przy prawej krawędzi ekranu znajdziesz listę proponowanych programów, które dla Ciebie przygotowaliśmy:

 

3. Wybierz interesujący Cię program który chciał(a)byś aktywować i naciśnij ikonę plusa, znajdującą się w wierszu zawierającym jego nazwę.

4. Rozpoczniesz teraz kilkuetapowy proces konfiguracji nowego programu motywacyjnego, którego poszczególne pola uzupełniliśmy już dla Ciebie. Na pierwszym etapie możesz edytować nazwę, skrót, opis, logo i wytyczne dla menadżerów. Możesz również aktywować program bez wprowadzania zmian. Pamiętaj, że niektóre programy mogą wymagać precyzyjnego regulaminu, opisującego warunki odbioru nagrody. Dołączanie dokumentów nie jest obowiązkowe, polecamy jednak wykorzystanie tej możliwości. Twoi pracownicy z pewnością docenią jasne i transparentne zasady programu motywacyjnego.  

WSKAZÓWKA: Personalizowane programy motywacyjne, odpowiadające bezpośrednio na aktualne potrzeby i wyzwania organizacji, działają najefektywniej. Naszą pomoc potraktuj zatem jedynie, jako inspirację. Twoje doświadczenie i dogłębna znajomość firmy jest nie do przecenienia.

5. Kolejne etapy pozwolą elastycznie dopasować program do potrzeb Twojej firmy. Określ liczbę tokenów, którą chcesz utworzyć oraz zakres odbiorców (pracowników, którzy wezmą udział w danym programie). Opcjonalnie możesz również zaznaczyć, by tokeny widoczne były wyłącznie dla osób, które je posiadają, ograniczyć ich okres ważności (po którym wygasną i nie będzie można ich już przekazywać, ani wymienić na nagrody) oraz powiązać je z kategoriami nagrodowymi.

6. Kolejny krok to zaawansowane ustawienia takie, jak na przykład możliwość wnioskowania o token czy podarowywania tokenów współpracownikom. Możesz go pominąć lub wprowadzić pożądane przez siebie zmiany, zgodnie z potrzebami Twojej firmy oraz przyjętymi celami.

7. Zakończeniem konfiguracji proponowanego programu motywacyjnego jest wybranie nagród, które pracownicy otrzymać mogą po uzbieraniu odpowiedniej ilości tokenów. Możesz zrobić to od razu, lub uzupełnić te pola później (ten krok dotyczy wyłącznie tokena nagrodowego).

8. Możesz również wykluczyć jednostki organizacyjne w obrębie których zablokowana będzie możliwość podarowywania tokenów lub wyróżniania za pomocą tokena uznania. Ta funkcjonalność doskonale sprawdzi się wtedy, gdy zależy Ci na wspieraniu relacji między zespołami/działami, zamiast wewnątrz tych grup.

9.  Aby aktywować program i powiązane z nim tokeny, naciśnij ZAPISZ i potwierdź zmiany.

10. Nowy program pojawi się na liście Aktywne programy w sekcji Zarządzanie programami. Pamiętaj, że po aktywacji puli tokenów i użyciu choćby jednego z nich, wprowadzenie zmian w jego definicji nie będzie już możliwe.

• Related Articles

• Konfiguracja programów motywacyjnych, programy proponowane przez Carrotspot

  Programy proponowane przez Carrotspot W tej sekcji stworzyliśmy dwa programy dla Ciebie, jeden benefitowy a motywacyjny. Możesz modyfikować ich parametry w obrębie danego szablonu, a także wykorzystać ich regulaminy i inne dokumenty prawne. ...

• Sklep Carrotspot

  Rozszerzając ofertę katalogu nagród nawiązujemy skuteczne relacje biznesowe, dzięki którym możemy zaoferować Twoim pracownikom atrakcyjne świadczenia w niższych cenach. Uruchamiając ten moduł dajesz swoim pracownikom możliwość samodzielnego nabywania ...

• Tworzenie nowego programu motywacyjnego oraz aktywacja puli tokenów

  Konfiguracja programów motywacyjnych 1. Przejdź do zakładki Zarządzanie programami w sekcji administracji. 2. W zakładce Zarządzanie programami naciśnij przycisk Dodaj program. 3. Stwórz odpowiednią nazwę programu,, logo oraz opis. Możesz zawrzeć w ...

• Odbieranie nagrody

  Odbieranie nagrody w Carrotspot to niezwykle szybki i w pełni intuicyjny proces. Nagrodę odebrać można w sekcji Kafeteria, a także z widoku tokenów, które planujemy przeznaczyć na odbiór nagrody. SPOSÓB 1 (Sekcja Kafeteria) 1. Naciśnij przycisk ...

• Kopiowanie programów motywacyjnych

  Jeżeli ponownie chcesz uruchomić program motywacyjny, który już się zakończył lub tworzysz dwa identyczne programy, na przykład dla różnych działów w Twojej organizacji, możesz skorzystać z funkcji kopiowania i oszczędzić w ten sposób wiele cennego ...