Tworzenie nowego programu motywacyjnego oraz aktywacja puli tokenów

Tworzenie nowego programu motywacyjnego oraz aktywacja puli tokenów

Konfiguracja programów motywacyjnych

1.     Przejdź do zakładki Zarządzanie programami w sekcji administracji.

2.      W zakładce Zarządzanie programami naciśnij przycisk Dodaj program.


3.      Stwórz odpowiednią nazwę programu,, logo oraz opis. Możesz zawrzeć w nim szczegółowe warunki otrzymania tokenów i ich wymiany na nagrody. Jeśli to konieczne, dodaj także odpowiednie dokumenty prawne. Precyzja i jednoznaczność jest tutaj kluczowa. Zadbaj o transparentność przyjętych dla programu motywacyjnego zasad.


4.     
Ustaw odpowiedni sposób użycia tokenów (krótkie wyjaśnienie znajdziesz poniżej) oraz ich generowaną liczbę. Możesz również powiązać dany token z kategorią np. „Rozwój” czy „Sport”, by uprościć zarządzanie ich pulą oraz zyskać możliwość dopasowania tokenów do preferencji Twoich pracowników.


n 

PROGRAM MOTYWACYJNY- Token ten to szczególna forma wyróżnienia. Pozwala na okazanie wdzięczności lub szacunku i można przekazać go innemu współpracownikowi, niezależnie od zajmowanego przez niego stanowiska. Możliwość nagradzania tym tokenem posiadać mogą wszyscy pracownicy firmy. Możesz jednak stworzyć również tokeny uznania dedykowane tylko poszczególnym działom, które szczególnie potrzebują wzmocnienia wzajemnych relacji. Lista rankingowa osób wyróżnionych w ten sposób jest jawna i dostępna dla pozostałych osób w firmie.
      Jeżeli współpraca z Twoim kolegą super się układała, był pomocny, terminowy i profesjonalny - wyraź swoją wdzięczność. Wyrażona słownie pochwała szybko ucieknie jednak z pamięci, szczególnie jeśli Twój gorliwy współpracownik prawdziwie angażuje swój umysł w zawodowe obowiązki 😉. Przesłany token stale widoczny będzie w Carrotspot, a życzliwe słowa czytać będzie można wielokrotnie. Doskonały sposób na poprawę humoru! Znasz to uczucie, kiedy następnego dnia z uśmiechem idziesz do pracy?


n  PROGRAM BENEFITOWY – Wybierz tę opcję, gdy uzyskanie oferowanego świadczenia pozapłacowego warunkowane jest zgromadzeniem określonej liczby tokenów, a następnie odesłaniem ich do przełożonego wraz z komentarzem określającym najczęściej wybór nagrody (np. wybrany dzień pracy zdalnej lub nazwę szkolenia, na które chcesz się wybrać). Odesłane tokeny mogą zostać przekazane kolejnym użytkownikom, do ponownego użycia. Podgląd komentarza z kolei widoczny będzie w szczegółach transakcji, przychodzących na konto firmowe.
      Każdy z nas lubi grywalizacje. Jej sukces można zauważyć nie tylko w grach komputerowych, ale również podczas szaleństwa związanego choćby z  Mistrzostwami Świata w Piłce Nożnej. Nasi pracownicy też lubią urozmaicenia w postaci zbierania punktów, które później mogą wymienić na wybrane przez siebie nagrody, a jeśli do tego dodamy cenny komentarz bezpośredniego menadżera – przepis na budowanie relacji w zespole mamy gotowy!

5.      Inne konfigurowane parametry krótko wyjaśniono w kolejnych podpunktach: 

  • Uczestnicy – Wskaż jednostki organizacyjne - Domyślnie tokeny w programie mogą być przekazywane przez wszystkich do wszystkich, jeśli chcesz to zmienić - dodaj wybrane jednostki organizacyjne jako Przyznających lub Odbiorców. To ograniczy odpowiednio możliwość przyznawania i odbierania tokenów w programie;
  • Nagrody – możesz przypisać do programu nagrody które będzie można otrzymać po zebraniu odpowiedniej ilości tokenów;
  • Rankingi – możesz utworzyć ranking do tego programu(miesięczny, kwartalny, stały);
  • Opcje transakcji – tutaj znajdziesz zaawansowane ustawienia transakcji, takie jak;

- Nagradzanie tokenem

- Przekazywanie tokenów do dyspozycji

- Odbieranie tokenów w dyspozycji Menadżerom/Użytkownikom

- Wyróżnianie / Wnioskowanie o nagrodę

- Podarowywanie tokenów

- Wymiana na giełdzie wewnętrznej

- Wnioskowanie o tokeny

  • Załączniki – tutaj może załączyć pliki które będą dotyczyły zasad obsługi powyższymi tokenami 

Dodatkowo, dla każdej z dostępnych dla danego tokena operacji, możesz:

  • Określić czy wymagane jest wprowadzenie komentarza.
  • Stworzyć pulę gotowych komentarzy, które dodać można do wykonywanej transakcji.
  • Określić minimalną i maksymalną liczbę tokenów, którą przekazać można w trakcie pojedynczej transakcji.
  • Określić minimalny i maksymalny interwał czasowy pomiędzy poszczególnymi transakcjami np. menadżer może podarować token swojemu podwładnemu jedynie raz na 24 godziny.

Jeżeli Twój token powiązany będzie wyłącznie z jedną nagrodą, informację tę wprowadź w polu „Liczba tokenów do odbioru nagrody”.


Najczęściej bywa jednak tak, że dany token powiązać chcemy z kilkoma nagrodami. Przykładowo, tworząc token sportowy, możesz przypisać do niego darmowe bilety na basen, karnety na siłownię lub do klubów fitness, a także dofinansowanie całodniowej wycieczki rowerowej, każdorazowo wyznaczając inną liczbę koniecznych do odebrania nagrody tokenów. Wprowadź również informację o ilości nagród, jaką dysponujesz.

 

6.      Kliknij przycisk Aktywuj program, by zakończyć tworzenie nowego programu motywacyjnego i przynależących do niego tokenów. Pojawi się on w sekcji Aktywne w zakładce Zarządzanie programami