Digitalizacja obiegu firmowych dokumentów (Wnioski)

Za pomocą Carrotspot możesz również digitalizować obieg firmowych dokumentów. Elektronicznych wniosków nie trzeba drukować, są stale dostępne na platformie, ich złożenie zajmuje dosłownie minutę i znacznie mniej czasochłonne jest też nimi zarządzanie.

1. Naciśnij przycisk Formularze znajdujący się w bocznym menu, w sekcji ADMINISTRACJA.

2. W polu Wnioski i ankiety naciśnij przycisk DODAJ NOWY.

3. Wpisz nazwę Twojego wniosku i w polu "Typ" wybierz "Wniosek".

4. Określ grupę obiorców dla której dostępny będzie tworzony wniosek. Możesz również włączyć powiadomienia (mailowe oraz notyfikacje na platformie), które wysłane zostaną do wszystkich odbiorców w momencie publikacji wniosku.

5. Następnie określ sposób wypełniania wniosku. Możesz umożliwić pracownikom składanie wniosku wielokrotnie, możesz też pozwolić na wyłącznie jednokrotne wypełnienie wniosku. Taki wniosek złożyć można ponownie jedynie w sytuacji, kiedy pierwszy został odrzucony. Nie ma możliwości, by równolegle od jednego pracownika wpłynęło kilka wniosków tego rodzaju. Zaznacz również czy wniosek można będzie edytować już po jego złożeniu.

6. Wybierz osobę odpowiedzialną za rozpatrywanie danego wniosku czyli jego tryb akceptacji. Może być to administrator platformy, przełożony, dowolna wybrana osoba lub wnioski mogą być akceptowane w sposób automatyczny.

7. Tworzenie treści wniosku odbywa się w sposób analogiczny do sposobu tworzenia nowej ankiety. Naciśnij DODAJ PYTANIE, a następnie wybierz typ oczekiwanej odpowiedzi, czyli sposób w jaki ta sekcja ma zostać uzupełniona przez użytkownika.

8. Wybierz typ "pole informacyjne", kiedy chcesz przekazać ważne informacje dotyczące wypełnianego wniosku.

9. Po przygotowaniu pożądanego formularza naciśnij przycisk OPUBLIKUJ, a następnie potwierdź chęć publikacji wniosku.

10. Utworzony wniosek znajdziesz w sekcji Wnioski i ankiety.

11. By zyskać dostęp do treści złożonych wniosków naciśnij przycisk Formularze znajdujący się w bocznym menu, w sekcji ADMINISTRACJA. Znajdziesz w tym miejscu pełną listę wszystkich utworzonych w Twojej organizacji formularzy - zarówno wniosków, jak i ankiet. Możesz przeglądać złożone wnioski bezpośrednio w Carrotspot lub wyeksportować je w postaci pliku XLS, który automatycznie pobrany zostanie na Twój lokalny dysk. W tym celu naciśnij przycisk trzech kropek i wybierz Podgląd wyników lub Eksportuj wyniki.

• Related Articles

• Moduł ankietowo-analityczny

  Za pomocą Carrotspot możesz lepiej poznać opinie i potrzeby swoich pracowników. Stwórz ankietę, a następnie udostępnij ją wybranej grupie użytkowników. Platforma zagreguje wyniki, a gotowy raport pobrać możesz na swój lokalny dysk. 1. Naciśnij ...

• Aktywacja programów proponowanych przez Carrotspot

  W tej sekcji dowiesz się jak możesz aktywować proponowane programy, czyli te, których szablony stworzyliśmy dla Ciebie. Możesz modyfikować ich parametry w obrębie danego szablonu, a także wykorzystać ich regulaminy i inne dokumenty prawne. Nasza ...

• Nagrody własne (wewnętrzne)

  W  katalogu nagród umieszczać możesz samodzielnie nagrody o dowolnym charakterze. Każdy zasób, którym dysponuje Twoja organizacja, powiązać można z tworzonymi programami motywacyjnymi i tym samym uporządkować proces nimi zarządzania oraz nadać tym ...

• Odbieranie nagrody

  Odbieranie nagrody w Carrotspot to niezwykle szybki i w pełni intuicyjny proces. Nagrodę odebrać można w sekcji Kafeteria, a także z widoku tokenów, które planujemy przeznaczyć na odbiór nagrody. SPOSÓB 1 (Sekcja Kafeteria) 1. Naciśnij przycisk ...

• Tworzenie nowego programu motywacyjnego oraz aktywacja puli tokenów

  1. Naciśnij przycisk Zarządzanie programami znajdujący się w bocznym menu, w sekcji ADMINISTRACJA. 2.  W polu Aktywne programy naciśnij przycisk DODAJ. 3. Stwórz nazwę programu, jego skrót, logo oraz opis. Możesz zawrzeć w nim szczegółowe warunki ...